С 1 сентября 2025 года компании обязаны прописывать в трудовых договорах и локальных актах чёткие условия премирования. Необходимо указать за какие результаты выплачивается премия, её размер (фиксированный или процент от оклада) и сроки выплат. Важно обозначить, при каких условиях премия может быть уменьшена — и каким образом это происходит.
За дисциплинарные нарушения (например, замечание или выговор) допускается снижение премии. Однако такие меры могут быть применены только за тот расчётный месяц, в котором было вынесено взыскание. Урезание премии за нарушение, совершённое в прошлом или вне периода оформления, запрещено.
Кроме того, снижение премиальных выплат не должно приводить к тому, чтобы весь доход сотрудника за месяц упал более чем на 20 % по сравнению с обычной зарплатой (оклад плюс гарантированные выплаты). Если премия не превышает 20 % от общей суммы дохода, её можно взыскать полностью, но не более того. Если она больше, допускается уменьшение лишь до этого порога.
Новые правила охватывают только регулярные премии, являющиеся частью зарплаты — разовые выплаты, например к праздникам, не защищены этим лимитом. Работодателю предстоит пересмотреть и уточнить системы премирования, внести нужные изменения в положения, договора и уведомить сотрудников в установленном порядке. При наличии профсоюза положения должны быть согласованы с ним.
Таким образом, система стимулирования становится прозрачнее и справедливее. Теперь сотрудники точно знают, за что и в каком объёме положена премия. У работодателей сохраняется право применять дисциплинарные санкции, но с ограничениями.
